
چرا دچار کمبود زمان میشویم؟
همه ما به یک علت واحد دچار کمبود زمان نمیشویم. پیش از اینکه به فکر مدیریت زمان و حل کردن مشکل کمبود زمان خود باشیم، باید تشخیص دهیم که چرا دچار کمبود زمان شدهایم.
برخی از رایجترین علت های کمبود زمان را بررسی میکنیم:
1. رویاهای بزرگ و هدف گذاری غیرواقعی
برخی از ما به دلیل رویاهای بزرگی که در سر داریم، احساس میکنیم به کمبود زمان گرفتار شدهایم.
وقتی که تصمیم میگیریم به یک انسان بزرگ تبدیل شویم. وقتی میخواهیم تاثیری ماندگار از خودمان در جهان به جا بگذاریم. یکی از اولین چیزهایی که به خاطر میآوریم محدودیت زمان است. خصوصاً اگر به سن خودمان فکر کنیم و احساس کنیم، تا این نقطه که تا اکنون آمدهایم، به اندازهی کافی از عمر و وقت خودمان استفاده نکرده ایم.
2. ضعف در مهارت تصمیم گیری و اولویت بندی
کمبود زمان ممکن است به دلیل مشکل در اولویت بندی کارها و فعالیتها باشد. گاهی اوقات، ممکن است احساس کنیم که حجم فعالیتها زیاد است و نمیدانیم که بهتر است کدام را در اولویت قرار دهیم.
اگر مدیر هستید گاهی پیش میآید که هم میخواهید جلسات برونسازمانی را با دقت و کیفیت خوب برگزار کنید. هم اصرار دارید که بازدیدهای منظم و دورهای در داخل شرکت داشته باشید. هم علاقمند هستید برای همسر و فرزندان وقت بگذارید و از سوی دیگر، از دانش و تکنولوژی روز هم عقب نمانید.
اولویتبندی، مهارتی ضروری اما بسیار دشوار و چالش برانگیز است که در بسیاری از مواقع، ما را ترغیب میکند که با استفاده از مدیریت زمان و مهارتهای مشابه، ظرفیت و توانمندی خود را افزایش داده و صورت مسئله را پاک کنیم. به عبارتی، بسیاری از ما فوبیای تصمیم گیری داریم و از کنار گذاشتن گزینهها میترسیم.
3. ضعف در تفویض اختیار
کمبود زمان ممکن است ناشی از واگذار نکردن کارها به دیگران باشد.
آیا تا به حال پیش آمده که نامهای را برای تایپ به همکار خود بدهید و ببینید که مدت زمانی که صرف ویرایش و غلط گیری نامه میشود بیشتر از زمانی است که خودتان برای تایپ نامه صرف میکنید؟ ما خیلی وقتها در واگذار کردن کارها به دیگران، ضعیف عمل میکنیم. یا کارها را به شکل نامطلوبی به دیگران واگذار میکنیم که در نهایت زحمت خودمان دوچندان میشود.
ناتوانی در تفویض اختیار و واگذاری نادرست و غیرحرفهای کارها به دیگران، باعث میشود که در نهایت بسیاری از ما به این نتیجه برسیم که بهترین روش صرفه جویی در زمان، این است که کارها را خودمان انجام دهیم و از آنجا که به هر حال ، ظرفیت ما در انجام کارها محدود است، نهایتاً احساس میکنیم مدیریت زمان، آن کلید طلایی است که میتواند چنین مشکلی را برای ما حل کند.
4. کمال طلبی
کمال طلبی نیز میتواند یکی دیگر از دلایلی باشد که ما را نهایتاً به سمت مدیریت زمان سوق داده است.
کمال طلبها یا Perfectionist ها، کسانی هستند که برای هیچ کاری، استاندارد ۹۰ یا ۹۵ از صد را نمیپذیرند. آنها استاندارد ۱۰۰ از ۱۰۰ را میخواهند. به همین دلیل هر کاری توسط آنها، بیش از زمان معمول طول میکشد. نامهای که میتواند در پنج دقیقه نوشته شود، پنج بار مرور و ویرایش میشود و پس از سی دقیقه، با نارضایتی ارسال میشود.
طبیعی است که در این شرایط، ممکن است من و شما احساس کنیم که مشکل اصلی ما در مدیریت زمان است و اگر در مهارت مدیریت زمان توانمند شویم میتوانیم بدون کمبود وقت، کارها را با همان سطحی از استاندارد که مد نظرمان است انجام دهیم.
5. ضعف در مهارت حل مسئله
حل موردی مشکلات و نداشتن نگاه فرآیندی، میتواند دلیل دیگر کمبود زمان باشد. گاهی اوقات، مسیر کار در تیم ما یا در سازمان ما نادرست است. به جای اینکه مسیر کار را درست کنیم، به صورت موردی مشکلات را حل میکنیم.
دوستان و همراهانی انتخاب کردهایم که هر لحظه بودن کنار آنها، ما را به اتلاف وقت و فراموش کردن اولویتها سوق میدهد. اما به جای اینکه این مسئله را حل کنیم، سعی میکنیم با ابزارها و تکنیک های مختلف، از وقت جزیی باقیمانده استفاده بهتری بکنیم.
شاید هم مشکل اصلی ما انگیزه نداشتن است. وقتی برای کاری که انجام میدهیم انگیزه نداریم، آن را کندتر از همیشه انجام میدهیم. خیلی وقتها هم، ترجیح میدهیم آن کار را در آخرین مهلت مقرر انجام دهیم. در چنین شرایطی، گاهی اوقات مسئلهی ریشهای کمبود انگیزه، دیده نمیشود و عارضهی سطحی آن، یعنی کمبود وقت، مورد توجه و نظر ما قرار میگیرد.
احساس میکنیم با بهبود مهارت مدیریت زمان، میتوانیم انواع مشکلاتی را که در کار و زندگی روزمره خود با آن مواجه هستیم، مدیریت کرده و کاهش دهیم.
6. مشکل اهمال کاری
اهمال کاری و به تعویق انداختن هم میتواند ریشه دیگر کمبود زمان باشد.
گاهی اوقات، مشکل ما واقعاً کمبود زمان و مدیریت زمان نیست. بلکه عقب انداختن کارها به زمان دیگر است. میتوانم امروز پروژه درسی ام را انجام دهم، اما ترجیح میدهم تا حد امکان آن را عقب بیندازم. در صورتی که مشکل شما اهمال کاری است، شاید قبل از فکر کردن به تکنیکهای مدیریت زمان، بهتر باشد مطلب مرتبط با اهمال کاری را در متمم بخوانید.
7. ضعف در هنر نه گفتن
دلیل دیگری که بسیاری از ما دچار کمبود زمان میشویم، ضعف ما در هنر نه گفتن است.
شاید شما هم از جمله کسانی باشید که نمیتوانند به سادگی به دیگران «نه» بگویند. به همین دلیل، قسمت عمدهای از وقت خود را صرف انجام کارهایی میکنند که به دلیل خجالت یا رودربایستی یا دلایل مشابه، پذیرفتهاند. در چنین شرایطی، تلاش برای بهبود مهارت مدیریت زمان، به معنای بهبود تواناییهای ما نیست.
8. ضعف در مدیریت انرژی
مسئلهی دیگری هم وجود دارد که گاهی از چشم ما دور میماند: «ما آنقدر درگیر مدیریت زمان میشویم که مدیریت انرژی را فراموش میکنیم.»
مثلاً از خودمان نمیپرسیم که آیا واقعاً باید تمام ساعات بیداری خودم را با حداکثر فشار کار کنم؟ یا بهتر است ساعتهایی را به تجدید قوا و استراحت اختصاص دهم تا کارایی و عملکردم در کار افزایش پیدا کند؟
فرض کنید یک ساعت برای حل یک مسئله فرصت دارید. آیا واقعاً بهترین روش این است که تمام ۶۰ دقیقه روی همان مسئله متمرکز بمانید؟ آیا بهتر نیست عمداً و آگاهانه، این یک ساعت را به ۴۵ دقیقه کاهش دهید و ۱۵ دقیقهی میانی را به عنوان زمان استراحت در نظر بگیرید؟ آیا در این حالت، شانس شما برای حل مسئله بیشتر نخواهد بود؟
معرفی چند کتاب در زمینه مدیریت زمان:
یکی از مطرح ترین کتابهای مدیریت زمان، کتاب مدیریت زمان برایان تریسی است که توسط انجمن مدیریت آمریکا یا AMACOM منتشر شده است.
دانلود کتاب مدیریت زمان برایان تریسی
در کنار این کتاب، کتاب دیگری هم در حوزهی مدیریت زمان توسط دیوید آلن منتشر شده است. دیوید آلن در کتاب خود تحت عنوان GTD یا How to get things done میکوشد بحث مدیریت زمان را به عنوان بخشی از یک مهارت بزرگتر تحت عنوان نظم شخصی و مجموعه ابزارهای به پایان رساندن کارها معرفی کند.
دانلود کتاب تکنیک های مدیریت زمان به روش GTD
دانلود کتاب 30 روز تا بهره وری: حذف عادتهای بد برای بهبود مدیریت زمان
این اثر دیمون زاهاریادس، در مورد ترک روز به روز ۳۰ عادت بدی است که در مدیریت زمانتان اخلال ایجاد میکنند. به حق، این کتاب هم از بهترین کتابهای مدیریت زمان است که چیزهای زیادی به شما میآموزد. این عادتها نه تنها مانعتان میشوند تا از وقتتان بهره کامل را ببرید، بلکه باعث هدر رفتن زمانتان هم میشوند. زمان تنها چیزی است که قابل بازگشت نیست و شما باید برای پیشرفت در زندگی آن را جدی بگیرید.
دانلود کتاب 30 روز تا بهره وری
نوشتن کارها یک روش قدیمی برای انجام حکارها و زمانبندی آن است. پلنرهای کاغذی نیز یک ابزار قدیمی و ثابت شده هستند که با در اختیار داشتن یک طرح بصری و فضای مناسب برای نوشتن یادداشت ها، لیست کارها و ایده ها در انجام هر چه بهتر آن به شما کمک می کنند. تنها مشکل این است که یک پلنر، تنها زمانی مفید و موثر است که به طور منظم و مداوم مورد استفاده قرار بگیرد و اگر هر از گاهی از آن استفاده کنید هیچ کمکی به ساماندهی شما نمی کند. پس فراموش نکنید که ایجاد این روال و عادت، بسیار مهم و تاثیرگذار است.
دانلود پلنر مدیریت زمان دانش پژوهان
chat_bubble_outlineنظرات
-
Sannynomi
Low Cost 20mg Cialis ivermectin 3mg for humans
-
Nountaino
CIALIS 20 mg film-coated tablets buy cialis 10mg Is minoxidil safe
-
EnlileTig
For most countries, laws are governing the importation and selling of pharmaceutical products buy priligy usa
-
Fuesipt
buy cialis and viagra online Even if you want to accept slaves, it is cialis without a doctor prescription reddit not so casual
-
brooggift
The reason deliveries take time is primarily due to customs procedures that need to be completed prior to allowing our packages to enter the United States generic cialis vs cialis
-
Unwinty
Some midwives in the United States use black cohosh as a way to relax the uterus and stimulate contractions. where to buy clomiphene citrate My hot flashes are finally going away.
-
Speesse
arimidex vs nolvadex
-
teastyDex
doxycycline 100mg for dogs There are 2 main findings in this study 1 monocytes can disseminate the viable respiratory pathogen C pneumoniae within the systemic circulation, and 2 the pathogen cannot be eliminated from its monocyte host by standard antichlamydial treatment.
-
essexerce
J Steroid Biochem 1990; 36 217 20 lasix water pill
-
abonnar
cialis generic reviews The car is the facade of a man
-
attaday
Гў I know thatГў s important for our leadership guys that we expect to have big years out of, to come out and set the tone stromectol queen elizabeth
-
CataSaict
Sweating at night so bad my wife made me sleep in the extra bedroom priligy united states Estradiol rapidly stimulates MAPK dependent CREB
-
Infefrata
tamoxifen for gynecomastia Delayed or incorrect diagnosis of these VSS mimics may lead to permanent vision loss or even death
-
Fuesialia
First, we should change the word consumer here alcohol doxycycline Briefly, the cohort is composed of 98 995 women living in France who were between 40 and 65 years of age at the time of recruitment in 1990 and insured by the national health insurance system primarily covering teachers
-
awaigug
Hyperbaric oxygen therapy is frequently used in the treatment of post radiation injuries, and many of these patients have also undergone chemotherapy as a part of their treatment regimen, raising the concern for potential side effects with hyperbaric oxygen is clomiphene the same as clomid Clean alternatives abound; just go online or visit your favorite natural food store
-
ZoobErrof
purchase ivermectin for humans Reporting by Lizbeth Diaz; Writing by David Alire Garcia; Editing by Leslie GEvirtz Lloyd lTBAZMLsqYhnKJbOjJ 6 26 2022
-
Snantiala
Female Swiss albino mice weighing 20 30 g were used to study the cytotoxic effect of TAM alone and in combination with allicin lasix and calcium levels
-
edituendy
Clifford was preceded in death by his parents, two sisters Vera Dezurk and Violet Smith; and one brother Richard Dick Brown ivermectin cream 1998; Roizenblatt et al
-
Mumpsisse
Nevertheless, our study is the first to our knowledge to report the prognostic value of SNAI2 in patients with ER advanced breast cancer treated with endocrine therapy clomid for men That s shown to be very helpful
-
Guizits
tamoxifen pill 2011 Aug 19; 2011 PMC free article PMC3171024 PubMed 22678737
-
turyige
I m not sure which clinic you re using, but we went to Pacific Fertility Center in SF clomiphene side effects male
-
Slishalia
pdf prank cost xenical canada His resignation on Friday would coincide with the country sparliamentary election on Friday and Saturday, which is expectedto end the rule of a caretaker cabinet appointed in July prix du levitra 10 maison de la gendarmerie be either hemizygous or null at one locus e
-
enaclen
The patient mentioned a weight loss of 6 kg in the last 2 weeks clomid for women Membrane lipid saturation activates IRE1alpha without inducing clustering
-
poewopy
buy cialis online Augustus, USA 2022 04 13 02 05 02
-
Ethetip
We also showed that SETD1A depleted TamR cells exhibited significantly reduced tumor growth in a mouse xenograft model finasteride 1mg tablets for sale Now I can have a pap smear My vaginal dryness is so severe that I am unable to have a pap smear
-
actuato
Its expression in the adult mammalian ear has not been well characterized, but it is known to be present in posthatch avian inner ear SE Stone and Rubel 1999 accutane eczema
-
Tuppoorce
Table 1 Lipid based nanocarriers for oral drug delivery indicating composition, bioactive molecule encapsulated, hydrodynamic mean size and main progress achieved stromectol and alcohol
-
Ignigma
tamoxifen side effect This should alert the clinician to request further imaging to exclude pelvic fractures
-
SaxToogal
Yuen MF, Poon RT, Lai CL, et al does viagra expire Get the tingling all the time
-
bomSoonia
Even modest weight loss of 5- 10 can help 14- 17 see how to lose weight with PCOS here buying cialis online reviews MEMBER QUESTION I have PCOS and do not menstruate on my own
-
SaxToogal
Top 10 Myths About FDA s Office of Hematology and Oncology Products what is nolvadex Chen I, McDougal A, Wang F, Safe S
-
Diuttop
zpack dosages Dose omission
-
amuptbout
cheap propecia online uk Reproductive Sciences Division, Department of Obstetrics Gynecology, University of Toronto, Toronto, Ontario, Canada
-
Optioms
A 6 11 months B 3 11 months C 28 364 days D 7 364 days PED 47 buy cialis online usa The usual plain routine CT or MRI, as are often done for evaluation of stroke or bleeds into the head, are often normal
-
intuiliot
generic 5mg cialis best price They offer 11 different types of SARMs right now
-
nampecy
s best for Chris generic cialis tadalafil
قوانین ثبت دیدگاه
- دیدگاه های فینگلیش تایید نخواهند شد.
- دیدگاه های نامرتبط با دوره تایید نخواهد شد.
- از درج دیدگاه های تکراری پرهیز نمایید.
- امتیاز دادن به دوره فقط مخصوص دانشجویان دوره می باشد.
NumSmatte
[url=http://buycialikonline.com]generic cialis 5mg[/url] erectile dysfunction Inability of an adult male to achieve an erection impotence.